Voit hakea valmistumista, kun

• kaikki kokonaisuudet HOPSissa ovat Osat suoritettu -tilassa eli kaikki suoritukset ovat kirjautuneet järjestelmään (tarkemmin osiossa Kaikki kokonaisuudet Osat suoritettu -tilassa)
• kun HOPSisi on kunnossa, kaikki valinnat on tehty ja suoritukset sijoiteltu suunnitelmaan. Ei haittaa vaikka joistakin opintojaksoista (esim. opinnäytteestä) on vielä arvosana kirjaamatta. Tärkeintä on, että opintojaksot on oikein sijoiteltu suunnitelmaan ja valinnat ovat rakenteen sääntöjen mukaisia tai ne on poikkeavina hyväksytty (tarkemmin osiossa HOPSissa valinnat kunnossa, opintojaksot suoritettu, kirjauksia puuttuu)

Huom! Tarkista, että olet vahvistanut kaikki valinnat HOPSiisi ennen valmistumisen anomista ja että kaikki suoritukset ovat oikeassa kohdin HOPSissa, tutkintotodistuksesi muodostuu HOPSin pohjalta!

Jos HOPS on puutteellinen, valmistuttaja hylkää hakemuksesi. Hylkäyksen perusteluissa näkyy, mitä pitää korjata. Korjaa HOPS ja tee uusi valmistumishakemus uudella sisällöllä.

Jos sinulle on määrätty täydentäviä opintoja, nämä tulee siirtää ennen tutkinnon valmistumispyynnön lähettämistä täydentävien opintojen HOPSiin.

Valmistumispyynnöllä kysytään

• oletko vastannut omaan tutkinto-ohjelmaasi liittyviin kyselyihin, käy vastaamassa kyselyihin mieluiten ennen valmistumispyynnön jättämistä (linkit löytyvät myös valmistumispyynnöltä):
  • kandidaatiksi valmistuvat: https://kandipalaute.fi/fi
  • diplomi-insinööriksi valmistuvat: työllistymiskysely, tekniikan alan valmistumisvaiheen palautekysely
  • kauppatieteiden maisteriksi valmistuvat: työllistymiskysely, valmistumisvaiheen kysely
    • International Marketing Management (MIMM) ohjelmasta valmistuville lisäksi ohjelmakohtainen kysely
• oletko tarkistanut ja päivittänyt omat tietosi Sisussa (linkki ohjeeseen tässä). Jos et itse pääse päivittämään tietoja (esim. koulusivistyskieli, kotikunta, nimi tms.), ilmoita oikeat tiedot valmistumispyynnön kysymyksen vastauksena, päivitämme ne ennen tutkintotodistuksen tulostamista. Tarkista ja päivitä myös tietojen luovutusehdot, tämä vaikuttaa siihen, julkaistaanko nimesi valmistuneiden listoilla viestinnässä. HUOM! Sähköisen todistuksen viesti lähetetään toissijaiseen sähköpostiin, joten varmista, että tämä tieto on ajan tasalla. 
• kandidaatin tutkintoon valmistuvilta mihin ylempään tutkintoon olet jatkamassa
• diplomi-insinöörit, kauppatieteiden maisterit, tohtorit ja lisensiaatit: osallistutko valmistumisjuhlaan sekä juhlaan liittyviä lisätietoja

Valmistumispyynnön kysymykset vaihtelevat tutkinto-ohjelmittain, tässä ohjeessa esitetty vain jokin esimerkeistä.

Valmistumista haetaan aina ensisijaiselta tutkinto-ohjelman HOPSilta. Ensisijaisuus näkyy HOPSin yläreunassa opintosuunnitelman oikealla puolella vihreällä alustalla tekstinä. Jos noudatettu HOPS ei ole ensisijainen, sen voi määritellä kolmen pisteen takaa ensisijaiseksi.

Kun kaikki vaaditut kokonaisuudet on suoritettu, Sisu kertoo näytön yläreunassa, että voit hakea valmistumista.

Klikkaa tutkinto-ohjelman nimeä -> oikeaan laitaan valinta-avustimeen tulee kohta Pyydä valmistumista, klikkaa sitä.

Näkymässä on linkki yleisiin valmistumisohjeisiin, tässä kohtaa voi vielä varmistaa, että kaikki vaaditut asiat on hoidettu.

Valmistumista haetaan aina ensisijaiselta tutkinto-ohjelman HOPSilta. Ensisijaisuus näkyy HOPSin yläreunassa opintosuunnitelman oikealla puolella vihreällä alustalla tekstinä. Jos noudatettu HOPS ei ole ensisijainen, sen voi määritellä kolmen pisteen takaa ensisijaiseksi.

Voit hakea valmistumista myös vaikka kaikki suoritukset eivät vielä olisi Sisuun kirjautuneet. Klikkaa tutkinto-ohjelman nimen alla olevaa koodin linkkiä (esim. LaKLate).

HUOM! Kaikki opintokokonaisuudet pitää olla tilassa ”osat suoritettu”, ”valinnat tehty” tai ”valinnat hyväksytty”, jotta voit hakea valmistumista.

Valmistumispyyntösi käsitellään tässä tapauksessa, kun kaikki arvioinnit ovat kirjautuneet järjestelmään.

Avautuu seuraava modaali: avaa kohta Valmistuminen pienestä nuolesta tekstin vasemmalla puolella ja klikkaa Pyydä valmistumista. Näkymässä on myös linkki yleisiin valmistumisohjeisiin.

Tarkista ja tarvittaessa muokkaa yhteystietosi ajan tasalle. Tässä kohtaa voit muuttaa puhelinnumeroasi, toissijaista sähköpostia ja toissijaista osoitetta, ensisijainen osoite tulee päivittää Omat tiedot-osiossa (linkki ohjeeseen tässä) ennen valmistumispyynnön lähettämistä. Jos nimitietoa, äidinkieltä tai koulusivistyskieltä pitää päivittää, kerro oikeat tiedot valmistumispyynnön kysymyksissä sille varatussa kentässä, päivitämme tiedot valmistumisprosessin yhteydessä.

HUOM! Sähköisen todistuksen viesti lähetetään toissijaiseen sähköpostiin, joten varmista, että tämä tieto on ajan tasalla.

Vastaa vähintään pakollisiin kysymyksiin tarkenteessa määritellyssä muodossa tutkinto-ohjelmakohtaisiin kysymyksiin. Kysymykset vaihtelevat tutkinto-ohjelmittain, tässä esimerkkinä kandidaatin tutkinnon valmistumispyynnön kysymykset. Suurin osa kysymyksistä on pakollisia ja valmistumispyynnön voi lähettää vasta, kun kaikki pakolliset kentät on täytetty. Vihreä merkki kysymyksen vasemmalla puolella kertoo, että vastaus on annettu, punainen kolmio puolestaan kertoo, että pakolliseen kysymykseen ei ole vastattu. Lähetä valmistumispyyntö -palkin väri vaihtuu harmaasta siniseksi, kun vaaditut tiedot on täytetty.

Jos olet valmistumassa ylempään korkeakoulututkintoon tai jatkotutkintoon, sinulta kysytään myös halukkuutta liittyä alumnitoimintaan. Jos haluat liittyä mukaan, klikkaa ruutua tekstin vasemmalla puolella. Näkymässä on myös linkki alumnitoiminnan kuvaukseen.

Lopuksi klikkaa sinisen palkin Lähetä valmistumispyyntö:

Vahvista vielä valmistumispyynnön lähetys.

Jos olet valmistumassa kandidaatiksi, järjestelmä pyytää sinua vastaamaan valtakunnalliseen kandipalautteeseen. Voit tässä kohtaa käydä kyselyyn vastaamassa Avaa kysely -palkista ellet vielä ole vastausta jättänyt. Jos olet jo vastannut, valitse Ei nyt.

Saat yhteenvedon hakemuksesta, tarvittaessa voit sen tässä kohtaa vielä perua ja tehdä uudelleen.

Tekemäsi hakemukset näkyvät Omat tiedot -osion kohdassa Hakemukset ja pyynnöt, siellä voit seurata hakemuksesi käsittelyä. Kun tutkintosuoritus on kirjattu, näet sen HOPSissasi ja Omien tietojen Suoritukset-osiossa. Hakemusta voi tarkastella tarkemmin ja tarvittaessa perua klikkaamalla hakemusta.