3.1 Diplomityön tai pro gradu -tutkielman aiheen vahvistaminen
Työn aihe ja tarkastajat vahvistetaan, kun valmistelut on tehty. Opiskelija toimittaa aihehakemuksen (lomake 1A) lut.fi-sähköpostilla yliopiston opiskelijapalveluihin. Sähköisesti täytettävä lomake ohjeineen on saatavissa tämän sivun alusta kohdassa "Opinnäytetyöhön liittyvät lomakkeet". Työn ensimmäinen tarkastaja vahvistaa aihehakemuksen ja opiskelijapalvelut ilmoittavat vahvistuksesta opiskelijalle. Vahvistettu aihe on voimassa kaksi vuotta vahvistamispäivästä alkaen.
Aihehakemuksessa ei vielä tarvitse olla työn lopullista nimeä. Nimi täsmentyy työn edetessä, ja alustava nimi voi muuttua. Aihe voidaan vahvistaa, kun:
- Opiskelija on ilmoittautunut yliopistoon ja on tutkinto-opiskelijana ohjelmassa, johon anoo opinnäytetyön aihetta
- kandidaatin tutkinto on suoritettu (kun opiskelija on valittu suorittamaan sekä alemman että ylemmän korkeakoulututkinnon)
- mahdolliset täydentävät opinnot on suoritettu (kun opiskelija on valittu suorittamaan pelkästään DI/KTM-tutkintoa)
- mahdolliset muut akateemisen yksikön edellyttämät ja ilmoittamat opinnot on suoritettu.
3.2 Opinnäytteen kieli
Opinnäyte kirjoitetaan suomen, ruotsin tai englannin kielellä. Englanninkielisissä tutkinto-ohjelmissa opinnäyte kirjoitetaan englannin kielellä. Työn tekijä vastaa kieliasun oikeellisuudesta. Muiden kuin edellä mainittujen kielten käytöstä päättää koulutusohjelmasta vastaava henkilö.
3.3 Hyvien tieteellisten käytänteiden noudattaminen
Opiskelijoilta edellytetään yliopisto-opiskelun eettisten toimintaperiaatteiden tuntemista ja niiden noudattamista. Opiskelijaa ohjataan noudattamaan hyviä tieteellisiä käytänteitä. Plagiointi on ehdottomasti kiellettyä. Lainaukset ja lähdeviittaukset on tehtävä vakiintuneiden tieteellisten menettelytapojen mukaisesti.
Mikäli koulutusohjelma tai työn tarkastaja ei muuta mainitse, opinnäytetöissä käytetään Harvardin viittausjärjestelmää.
Jos ohjauksesta huolimatta hyväksyttäväksi jätetty opinnäytetyö sisältää plagioitua tekstiä, työ hylätään arvosanalla hylätty. Tämän lisäksi tieto vilppiepäilystä toimitetaan yliopiston rehtorille käsiteltäväksi. Tekstin alkuperäisyyden tarkistuksessa, palautteen annossa ja ohjauksessa käytetään Turnitin-ohjelmaa. Yliopiston opinnäytetöiden on oltava Turnitin-tarkistettuja ennen niiden arvostelua. Ensimmäisen tarkastajan vastuulla on varmistaa, että jokainen hänen tarkastamansa opinnäytetyö on myös Turnitin-tarkistettu vähintään kerran. Opinnäytetyön laittaminen Turnitin-tarkistukseen on opiskelijan tehtävä.
3.4 Opinnäytteen julkisuus
Opinnäytetyö on julkisuuslain mukaisesti julkinen asiakirja. Opinnäytetyön ensimmäisen tarkastajan tulee huolehtia siitä, että tutkimuksen julkisuuteen liittyvät asiat ovat työn toimeksiantajan tiedossa heti neuvottelujen alkuvaiheessa. Pääsääntö on että, opinnäytetyöt julkaistaan yliopiston julkaisuarkistossa, LUTPubissa.
Opinnäytetyön raportti tai sen liitteet eivät voi sisältää mitään luottamuksellista sisältöä. Opinnäytetyötään laativan opiskelijan ja opinnäytetyönantajan vastuulla on huolehtia, ettei arvosteltavaksi tulevassa opinnäytetyössä ole liikesalaisuuden alaista tai muutoin luottamuksellista aineistoa. Opinnäytetyön taustamateriaali voi sisältää luottamuksellista aineistoa, sillä tausta-aineisto ei ole julkista.
3.5 Opinnäytetyössä syntyvä keksintö
Jos opinnäytetyön yhteydessä syntyy patentilla tai muulla teollisoikeudella suojattavissa oleva keksintö, on tästä keskusteltava kaikkien työn osapuolten kesken (opiskelija, työn tarkastajat yliopistolla ja opinnäytteen toimeksi antanut organisaatio). Mikäli työn yhteydessä syntynyt keksintö aiotaan patentoida, on patenttihakemus jätettävä ennen työn julkistamista. Muussa tapauksessa on työ kirjoitettava siten, ettei keksintö paljastu.
Mikäli opinnäytetyössä syntynyt keksintö on tehty työsuhteessa yritykseen, noudatetaan työsuhdekeksintölakia (656/1967) ja jos keksintö on syntynyt työsuhteessa yliopistoon tai korkeakouluun noudatetaan korkeakoulukeksintölakia (369/2006). Mahdollisen keksinnön patentoimisessa noudatetaan yleistä patenttilainsäädäntöä sekä tekijänoikeutta koskevissa kysymyksissä yleistä tekijänoikeuslainsäädäntöä, ellei työn osapuolten (toimeksiantaja, yliopisto ja opiskelija) välillä ole muuta sovittu.
Lisätietoja saa LUTin tutkimus- ja innovaatiopalveluista.
3.6 Opinnäytetyön sisältö ja ulkoasu
Työt sisältävät tyypillisesti seuraavat osat luetellussa järjestyksessä:
- Nimiölehti
- Tiivistelmät
- Sisällysluettelo
- Symboli- ja lyhenneluettelo
- Johdanto
- Käsittely
- Yhteenveto
- Johtopäätökset
- Lähteet
- Liitteet
Nimiölehti
Nimiölehdelle merkitään työn tunnistetiedot seuraavasti:
Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT (Lappeenranta-Lahti University of Technology LUT)
Koulutusohjelman nimi (Degree programme in…)
Työn otsikko (valmiin työn nimi)
Työn tarkastajat (Examiners)
Tiivistelmä
Diplomityöhön ja pro gradu -tutkielmaan sisältyy tiivistelmä. Tiivistelmään ei pidä sisällyttää luottamuksellisia tietoja, vaan se on aina laadittava julkiseksi.
Tiivistelmä kirjoitetaan kahdella kielellä, opiskelijan koulusivistyskielellä (suomi tai ruotsi) sekä englanniksi. Opiskelijat, joiden koulusivistyskieli ei ole suomi tai ruotsi ja jotka kirjoittavat opinnäytteensä englanniksi, kirjoittavat tiivistelmän ainoastaan englanniksi.
Tiivistelmän alkuun kirjoitetaan seuraavat tunnistetiedot:
- Asiakirjalaji (Tiivistelmä)
- Opinnäytetyön otsikko
- Hakusanat (keywords)
- Numeroitujen sivujen, kuvien, taulukoiden ja liitteiden lukumäärä
- Opinnäytetyön tekijän nimi
- Opinnäytteen tyyppi (Diplomityö tai Pro gradu -tutkielma), valmistumisvuosi
- Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT (Lappeenranta-Lahti University of Technology LUT) Tiedekunnan nimi: LUT-kauppakorkeakoulu / LUTin energiajärjestelmien tiedekunta / LUTin insinööritieteiden tiedekunta
- Koulutusohjelman nimi (Degree programme in ..)
- Työn tarkastajat (Examiners)
Opinnäytetyön mallipohja
LUTin opiskelijoiden käytössä on opinnäytetyön mallipohja, jonka pohjalta suomen- tai englanninkielinen diplomityö tai pro gradu -tutkielma tulisi kirjoittaa. Mallipohja on saatavissa tämän sivun alussa kohdassa "Mallipohjat".