• Väitöskirjan julkaisuprosessin aloitus 25 pv ennen väitöstä (katso lisäohjeet)
• Väitöskirjan painatusprosessin aloitus 23 pv ennen väitöstä
• Väitöstiedotteen toimitus viestintään heti kun väittelylupa on myönnetty, kuitenkin viimeistään 20 pv ennen väitöstä (katso lisäohjeet)
• Väitöskirjan julkinen riiputus 10 pv ennen väitöstä

Kustos sopii väitöspäivästä väittelijän ja vastaväittäjien kanssa, ottaen huomioon

• painatus-, julkaisu- ja riiputusprosessin vaatiman ajan (vähintään 25 pv painatusprosessin aloittamisesta väitökseen)
• muiden ohjaajien aikataulut sekä
• väitöstilojen saatavuuden.

Väitössalit

Väitössalit Lappeenranta: 1314, 1316, 1318 ja 2310
Väitössalit Lahti: Auditorio 1B ja 2B
Väitössali Kouvola: Luokkatila P1027
Väitössali Mikkeli: toistaiseksi ei rajoitetta

Sinun tehtäväsi on varata väitössali sekä käydä tutustumassa tiloihin ennen väitöstä, jotta tekniikan toimivuus yms. käytännön asiat voidaan varmistaa. Väitöstilaisuus järjestetään yliopiston tiloissa, vakiintuneen käytännön mukaisesti. 

Väitös Lappeenrannassa:

• Varaa väitössali osoitteesta lut.lukkaritiimi@lut.fi
• Tarvittaessa pyydä tukea salitekniikan käyttöön osoitteesta helpdesk@lut.fi  

Väitös Lahdessa tai Mikkelissä:

• Varaa väitössali tiedekunnan sihteeriltä ja tutustu tiloihin hänen kanssaan. Lahdessa Helpdeskin käyttötukihenkilö on väittelijään yhteydessä etukäteen ja sopii väitöksessä käytettävän esityslaitteen toimivuuden tarkistamisen ajankohdasta väittelijän kanssa.

Väitös Kouvolassa:

• Varaa väitössali koordinaattorilta ja tutustu tiloihin hänen kanssaan.

Kun väitöspäivä ja -sali ovat varmistuneet, lisää tiedot DOCIS-järjestelmään (Dissertation välilehti à Public examination), jonka jälkeen väitösprosessin aikajanasi päivittyy ja saat automaattisesti muistutuksia seuraavista vaiheista. Ilmoita digituottajille lähestyvästä väitöstilaisuudesta seuraavan osion ohjeiden mukaan (Väitöksestä ilmoittaminen digituottajille).

Väittelijänä sinun tehtävänäsi on ilmoittaa sovittu väitöspäivä ja -tapa (kampuksella, hybrid) sekä väitössali myös seuraaville tahoille:

väitös Lappeenrannassa:

• yliopistomestarit (tilapalvelut.lappeenranta@lut.fi)
• tiedekunnan sihteeri (LBS.office@lut.fi, LES.office@lut.fi tai LENS.office@lut.fi)

väitös Lahdessa tai Mikkelissä:

• tiedekunnan sihteeri (LBS.office@lut.fi, LES.office@lut.fi tai LENS.office@lut.fi)

väitös Kouvolassa:

• koordinaattori (Anna-Maija.Worlin@lut.fi)

Väitöstilaisuus järjestetään perinteisesti väitössalissa väittelijän, vastaväittäjän, kustoksen ja yleisön läsnä ollessa.  Tilanteen niin vaatiessa väitöstilaisuus voidaan järjestää striimattuna tai hybridinä, mutta tämä ei kuitenkaan ole pakollista. Tekninen tuki voidaan tarjota Lappeenrannassa neljään väitökseen ja Lahdessa kahteen väitökseen samanaikaisesti. 1.8.2026 alkaen kaikki väitöstilaisuudet tallennetaan ainoastaan sisäistä laadunvarmistusta varten.  Tallennetta ei voi saada itselleen väitöstilaisuuden jälkeen. 

Striimauksen voi pyytää seuraavista syistä:

• vastaväittäjä osallistuu etäyhteyksien kautta
• double doctoral degree tai Cotutelle -väitökset
• väitöskirjan tieteellinen arvo on suuri ja aihe (kansainvälisesti) kiinnostava
• (kansainvälisiltä) esitarkastajilta tulee toive osallistua väitökseen etäyhteyksin
• väittelijän läheisten ei ole mahdollista saapua paikan päälle 

Ilmoita digituottajille aina lähestyvästä väitöstilaisuudesta oheisen lomakkeen kautta: Public Examination Notification Form. Samalla lomakkeella ilmoitetaan myös striimauksen tai hybridiyhteyden tarpeesta. Sinuun otetaan yhteyttä 2-4 työpäivän kuluessa. Lahdessa ja Mikkelissä ole yhteydessä myös tiedekunnan sihteeriin sekä Kouvolassa koordinaattoriin. 

1.8.2026 alkaen väitöksien tallentamiseen ja striimaukseen käytetään Echo-salitallennusjärjestelmää. Mikäli kyseessä on hybridiväitös (esim. vastaväittäjä osallistuu etänä) käytetään etäyhteyteen Zoomia. Digituottajat ja helpdesk vastaavat yhdessä teknisestä tuesta sekä käyvät väittelijän ja kustoksen kanssa tekniikan läpi ennen väitöstä. 

Striimatuissa- ja hybridiväitöksissä etäyleisöllä ei ole mahdollisuutta osallistua keskusteluun.

Väitöstilaisuuden striimaus

Striimauksella tarkoitetaan väitöstilaisuutta, jossa kaikki väitöksen osapuolet ovat paikan päällä, mutta tilaisuus välitetään verkkoon etäyleisölle. Yleisö osallistuu tällöin ainoastaan katsomalla lähetystä.

Väitöksiä varten digituottajat toimittavat väittelijälle etäyleisön Echo-linkin, jonka väittelijä toimittaa edelleen LUTin viestintäpalveluille ja tallentaa DOCIS-järjestelmään. 

Hybridiväitös

Hybridiväitös on väitöstilaisuus, jossa vastaväittäjä osallistuu etäyhteydellä ja yleisöä on sekä paikan päällä että verkossa. 

Hybridi-väitöksissä vastaväittäjälle toimitetaan henkilökohtainen panelistikutsu. Digituottajat ovat laatineet ohjeistuksen vastaväittäjälle Zoomin käyttöön liittyen (Doctoral defense with Zoom webinar.pdf). Kustos toimittaa ohjeet vastaväittäjälle.

Etäyhteyksin osallistuva vastaväittäjä: 

• Zoom-sovellus on asennettava ennen tilaisuutta.
• Digituottajat lähettävät tilaisuuteen erillisen linkin sähköpostilla, jonka kautta vastaväittäjä osallistuu. Hänellä on tällöin täysi puhe- ja näytönjako-oikeus tilaisuudessa.
• Sovi kustoksen ja digituottajien kanssa yhdessä testausajasta.
• Kustoksen tulee kutsua myös vastaväittäjä osallistumaan testaukseen.
• Webinaari pyritään järjestämään siten, että ruudulla väittelijä, kustos ja vastaväittäjä näkyvät vierekkäin kuten perinteisessä salissa.

Mikäli vastaväittäjä osallistuu etäyhteyksin ja aikaero vastaväittäjän maahan on suuri, väitöstilaisuus on mahdollista aloittaa muuhun aikaan kuin kello 12. Väittelijänä sinun tulee kuitenkin varmistaa palvelujen saatavuus aikaisin aamulla/myöhään iltapäivällä (esim. digituottajat, salikoristelu, kahvitukset jne).

Online-väitöstilaisuus (poikkeustilanne, luvanvarainen)

Väitöstilaisuus, joka järjestetään kokonaan verkossa siten, että kaikki väitöksen osapuolet ja yleisö osallistuvat etäyhteydellä. Tilaisuus toteutetaan Zoom-alustalla. Väittelijä ei voi lähtökohtaisesti osallistua väitöstilaisuuteen etäyhteyksien kautta. Poikkeukset on sallittu ainoastaan erittäin harvinaisissa olosuhteissa (Force majeure -tilanteet kuten pandemia). DDD- ja Cotutelle-perusteiset väitöstilaisuudet järjestetään sopimuksen mukaisesti. Ole aina yhteydessä LUT-tohtorikouluun LUT.dissertation.process@lut.fi(external site, link opens a new tab), jos suunnittelette online-väitöstä.

Väittelijälle, kustokselle ja vastaväittäjälle toimitetaan henkilökohtaiset panelistikutsut (eri linkit kun yleisön).  Digituottajat ovat laatineet ohjeistuksen Zoomin käyttöön liittyen (Doctoral defense with Zoom webinar.pdf). Kustos toimittaa ohjeet myös vastaväittäjälle.

• Zoom-sovellus tulee asentaa ennen tilaisuutta. 
• Testausajankohta sovitaan etukäteen yhdessä digituottajien ja kustoksen kanssa.
• Kustoksen tulee kutsua myös vastaväittäjä osallistumaan testaukseen. 
• Tilaisuus pyritään toteuttamaan siten, että väittelijä, kustos ja vastaväittäjä näkyvät ruudulla rinnakkain perinteisen saliasettelun mukaisesti.

Mikäli aikaero vastaväittäjän maahan on suuri, väitöstilaisuus on mahdollista aloittaa muuhun aikaan kuin kello 12. Väittelijänä sinun tulee kuitenkin varmistaa digituottajien saatavuus aikaisin aamulla tai myöhään iltapäivällä.

Tietoa väitösten tallennuksesta

1.8.2026 alkaen kaikki väitöstilaisuudet tallennetaan sisäistä laadunvarmistusta varten. Tallentaminen kohdistuu ensisijaisesti lavalla oleviin henkilöihin, mutta joissakin tapauksissa myös yleisö saattaa näkyä tallenteella hetkellisesti. Tallenteita ei jaeta julkisesti eikä luovuteta eteenpäin ja ne poistetaan säännöllisesti noin kuuden kuukauden kuluessa väitöstilaisuudesta. Linkki opetusteknologia tietosuojailmoitukseen.

Valmistele väitöstilaisuuteesi ns. lectio praecursoria -esitys. Se on yleisölle kohdennettu, noin 20 minuutin pituinen yleistajuinen esitys väitöskirjasi sisällöstä (tutkimustyön tausta, yhtymäkohdat tieteellisiin tai käytännön elämän ongelmiin jne.), joka yleensä päättyy yhteenvetoon ko. väitöstutkimuksen keskeisestä tehtävänasettelusta ja tuloksista. Mikäli lectio pidetään suomeksi ja vastaväittäjäsi on ulkomaalainen, sinun tulee tehdä esityksestäsi kirjallinen englanninkielinen versio vastaväittäjää varten.

Esitys aloitetaan sanoin ”Arvoisa kustos, arvoisa(t) vastaväittäjä(t), arvoisat kuulijat”.

Voit halutessasi käyttää esityksessäsi LUTin PowerPoint-pohjaa, jonka voit valita PowerPointin aloitusnäkymässä (New -> LUT Office Templates).

Tiedekunnan sihteeri tai koordinaattori varaa väitöslounaan ja väitöskahvit, joiden kustannuksista vastaa tiedekunta. Sovi hyvissä ajoin järjestelyistä ko. henkilön kanssa. Väitöslounas ja -kahvit ovat yksityistilaisuuksia.

Kustos, väittelijä ja vastaväittäjät ovat pukeutuneet akateemiseen asuun, frakkiin (mustat liivit, ei kiiltonahkakenkiä) tai tummaan pukuun. Väittelijänä sinä esität käytettävää asua ja sovit siitä etukäteen kustoksen ja vastaväittäjien kanssa. Mikäli jollain osallistujista on ulkomainen akateeminen asu, hän voi käyttää sitä. Naisilla on tumma, kiinteällä pääntiellä ja pitkillä hihoilla varustettu asu.

Kustos ja vastaväittäjät ottavat mukaan tohtorin hatut, mikäli heillä kaikilla sellainen on. Saliin saavuttaessa ja sieltä poistuttaessa kustos ja vastaväittäjät kantavat tohtorin hattuja käsissään, väitöstilaisuuden aikana hatut ovat pöydällä.

Väitöstilaisuudesta on tehty englanninkielinen koostevideo, joka antaa yleiskuvan LUTissa järjestetystä väitöstilaisuudesta.

Väitöksen jälkeen pidetään yleensä karonkka, joka on vastaväittäjän kunniaksi järjestetty juhla. Väittelijänä vastaat itse karonkan järjestelyistä ja kustannuksista. Karonkka on yksityistilaisuus. Katso ohjeita karonkan järjestämiseen liittyen alta tiedostoista.