Väitöskirjalautakunnan tehtävänä on päättää väitösprosessin käynnistämisestä ja esitarkastajien määräämisestä.

Kokousvalmistelut hoidetaan LUT-tohtorikoulussa (huone 2318, Lappeenrannan kampus). Opiskelija ja vastuuohjaaja toimittavat vaaditut dokumentit alla olevan aikataulun ja ohjeistuksen mukaan.

Toimitettavat dokumentit väitöskirjalautakuntaa varten

Opiskelija toimittaa sähköpostilla LUT-tohtorikouluun (LUT.dissertation.process@lut.fi)

• väitöskirjan käsikirjoituksen sähköisessä PDF-muodossa (yksi tiedosto).
  • Varmista, että käytät kesäkuussa 2025 päivitettyä väitöskirjan mallipohjaa (saatavilla LUT-tiedekirjaston sivuilta).
  • Ennen tiedoston konvertoimista PDF:ksi, tarkista että dokumentti on saavutettava LUT-tiedekirjaston ohjeiden mukaisesti.
  • Artikkeliväitöskirjan tulee sisältää kaikki julkaisut. Helpointa on liittää PDF-muotoiset osat (oma johdanto + julkaisut) toisiinsa Adobe DC:ssä tai PDF Xchange editorissa.
• hakemuksen väitösprosessin käynnistämiseksi (ks. Tiedostot alla, tallenna tiedosto omalle koneellesi ennen täyttämistä). 
  HUOM! Mikäli väitöskirjasi sisältää submitattuja artikkeleita, mainitse lehden/konferenssin/kirjan nimi hakemuslomakkeella. Ko. julkaisukanavaa ei kuitenkaan mainita väitöskirjan käsikirjoituksessa julkaisulistassa eikä julkaisun kansilehdellä.
• tarvittaessa selvityksen yhteisartikkeleista, jotka on julkaistu tai tullaan julkaisemaan toisessa väitöskirjassa tai lisensiaatintutkimuksessa.  Selvityksen tulee sisältää seuraavat tiedot:
  • sinun nimesi sekä väitöskirjan otsikko
  • mitkä artikkelit ovat kyseessä sekä mikä on sinun kontribuutiosi julkaisuissa
  • kenen väitöskirjassa/lisensiaatintutkimuksessa ja milloin ne on julkaistu tai tullaan julkaisemaan sekä heidän kontribuutionsa julkaisuissa
  • ko. yhteiskirjoittajien lupa julkaisun hyödyntämiseen sinun väitöskirjassasi
  • Huomioithan, että sinun tulee sisällyttää väitöskirjan käsikirjoitukseen julkaisulistan yhteyteen selvitys sekä sinun että ko. yhteiskirjoittajan kontribuutiosta. Mainitse väitöskirjassa myös, että artikkeli julkaistaan kahdessa väitöskirjassa.

Ohjaaja toimittaa LUT-tohtorikouluun

• esityksen esitarkastajista liitteineen (ohjeet, ks. LUT intra)

Esitarkastuksen käynnistyminen

Mikäli väitöskirjalautakunta päättää käynnistää esitarkastuksen, toimittaa LUT-tohtorikoulu kokouksen jälkeen esitarkastajille

• ilmoituksen päätöksestä
• väitöskirjan käsikirjoituksen sähköisessä muodossa
• esitarkastuksen ja väitösprosessin yleiset ohjeet
• esitarkastuslausuntopohjan
• lomakkeet tarkastuspalkkion maksatusta varten

Esitarkastajat toimittavat esitarkastuslausunnot LUT-tohtorikouluun yhden kuukauden kuluessa käsikirjoituksen vastaanottamisesta tai ohjaajan kanssa sovitun aikataulun mukaisesti. Tiedekuntaneuvosto päättää saamiensa esitarkastuslausuntojen perusteella väittelyluvan myöntämisestä.

Mikäli väitöskirjalautakunta päättää ettei esitarkastusta voida käynnistää, tiedottaa LUT-tohtorikoulu opiskelijaa/ohjaajia sekä toimittaa heille väitöskirjalautakunnan lausunnon päätöksen perusteista. Opiskelijalla on tällöin mahdollisuus vetää hakemus väitösprosessin käynnistämisestä pois, jolloin prosessin aloitus raukeaa. Vaihtoehtoisesti opiskelija voi pyytää väitösprosessin käynnistämistä käsiteltävän tiedekuntaneuvoston kokouksessa, jolloin opiskelijalla/ohjaajilla on mahdollisuus toimittaa vastine väitöskirjalautakunnan lausuntoon.

Kustantajien julkaisuluvat

Huolehdi, että sinulla on kustantajien julkaisuluvat eli lupa sisällyttää artikkelit väitöskirjaasi. Luvat tarvitaan, kun teet julkaisusopimuksen LUT-tiedekirjastossa väitöskirjan julkaisemisesta ACTA Universitatis Lappeenrantaensis-julkaisusarjassa. Lisätietoja julkaisuluvista ja muista tekijänoikeuden suojaamista elementeistä (esim. kuvat, taulukot) LUT-tiedekirjastosta.