Väitöskirjalautakunta ja esitarkastus

kansikuva

Väitöskirjalautakunta ja esitarkastus

Väitöskirjalautakunnan tehtävänä on päättää väitösprosessin käynnistämisestä ja esitarkastajien määräämisestä.

Kokousvalmistelut hoidetaan LUT-tohtorikoulussa (huone 2318, Lappeenrannan kampus). Opiskelija ja ohjaaja toimittavat vaaditut dokumentit alla olevan aikataulun ja ohjeistuksen mukaan.

KokousDeadline
Maanantai 14.8.Maanantai 7.8. klo 12
Maanantai 11.9.Perjantai 25.8 klo 12
Perjantai 6.10.Torstai 21.9. klo 12
Perjantai 3.11.Torstai 19.10. klo 12
Perjantai 1.12.Torstai 16.11. klo 12
  
Tiistai 16.1.Tiistai 2.1. klo 12
Maanantai 5.2.Perjantai 19.1. klo 12
Tiistai 5.3.Maanantai 19.3. klo 12
Torstai 4.4.Keskiviikko 20.3. klo 12
Keskiviikko 8.5.Tiistai 23.4. klo 12
Maanantai 10.6.Perjantai 24.5. klo 12
Tiistai 25.6.Maanantai 10.6. klo 12

Toimitettavat dokumentit väitöskirjalautakuntaa varten

Opiskelija toimittaa sähköpostilla LUT-tohtorikouluun (koulutuskoordinaattori Saara Merrittille)

  • väitöskirjan käsikirjoituksen sähköisessä pdf-muodossa (yksi tiedosto). Artikkeliväitöskirjan tulee sisältää julkaisut. 
  • hakemuksen väitösprosessin käynnistämiseksi (ks. Tiedostot alla, tallenna tiedosto omalle koneellesi ennen täyttämistä)
    • Huom! Valitse oikea hakemuslomake sen perusteella mitä väitöskirjaohjeita käsikirjoituksesi noudattaa. Voit tutustua yliopiston väitöskirjaohjeisiin eLUTissa.
  • tarvittaessa selvityksen yhteisartikkeleista, jotka on julkaistu tai tullaan julkaisemaan toisessa väitöskirjassa tai lisensiaatintutkimuksessa.  Selvityksen tulee sisältää seuraavat tiedot:
    • mitkä artikkelit ovat kyseessä sekä mikä on sinun kontribuutiosi julkaisuissa
    • kenen väitöskirjassa/lisensiaatintutkimuksessa ne on julkaistu tai tullaan julkaisemaan sekä heidän kontribuutionsa julkaisuissa
    • missä ja milloin artikkelit on julkaistu
    • ko. yhteiskirjoittajien lupa julkaisun hyödyntämiseen sinun väitöskirjassasi

Huom! Tarkista, että käsikirjoituksen alkulehdellä olevat ohjaajatiedot (ml. organisaatiotiedot) ovat ajantasaiset ja virallisten päätösten mukaiset.

Ohjaaja toimittaa LUT-tohtorikouluun

  • esityksen esitarkastajista liitteineen (ohjeet, ks. LUT intra)

Esitarkastuksen käynnistyminen

Mikäli väitöskirjalautakunta päättää käynnistää esitarkastuksen, toimittaa LUT-tohtorikoulu kokouksen jälkeen esitarkastajille

  • ilmoituksen päätöksestä
  • väitöskirjan käsikirjoituksen sähköisessä muodossa
  • esitarkastus- ja väitösprosessin yleiset ohjeet
  • esitarkastuslausuntopohjan
  • lomakkeet tarkastuspalkkion maksatusta varten

Esitarkastajat toimittavat esitarkastuslausunnot LUT-tohtorikouluun 1-2 kuukauden kuluessa käsikirjoituksen vastaanottamisesta. Tiedekuntaneuvosto päättää saamiensa esitarkastuslausuntojen perusteella väittelyluvan myöntämisestä.

Mikäli väitöskirjalautakunta on sitä mieltä, ettei esitarkastusta voida käynnistää, tiedottaa LUT-tohtorikoulu opiskelijaa/ohjaajaa sekä toimittaa heille väitöskirjalautakunnan lausunnon päätöksen perusteista. Opiskelijalla on tässä tapauksessa mahdollisuus vetää hakemus väitösprosessin käynnistämisestä pois, jolloin prosessin aloitus raukeaa. Vaihtoehtoisesti opiskelija voi pyytää, että väitösprosessin käynnistäminen viedään tiedekuntaneuvoston päätettäväksi, jolloin opiskelijalla/ohjaajalla on mahdollisuus toimittaa vastine väitöskirjalautakunnan lausuntoon.

Kustantajien julkaisuluvat

Huolehdi, että sinulla on kustantajien julkaisuluvat eli lupa sisällyttää artikkelit väitöskirjaasi. Luvat tarvitaan, kun teet julkaisusopimuksen LUT-tiedekirjastossa väitöskirjan julkaisemisesta ACTA Universitatis Lappeenrantaensis-julkaisusarjassa. Lisätietoja julkaisuluvista ja muista tekijänoikeuden suojaamista elementeistä (esim. kuvat, taulukot) LUT-tiedekirjastosta.