Tiedekuntaneuvosto päättää esitarkastuslausuntojen perusteella väittelyluvasta sekä määrää kustoksen ja vastaväittäjät, joita voi olla yksi tai kaksi. Ohjaaja toimittaa kokousta varten esityksen vastaväittäjistä (LUT intra, rajattu pääsy) LUT-tohtorikouluun (huone 2318, Lappeenrannan kampus) vähintään viikkoa ennen kokousta.

Katso kooste tiedekuntaneuvoston kokous- ja deadlinepäivämääristä (ks. Tiedostot - Väitösprosessin tärkeät päivämäärät).

LUT-tohtorikoulu toimittaa vastaväittäjille:

• ilmoituksen päätöksestä
• ohjeet vastaväittäjille ja väitöstilaisuuden yleiset ohjeet
• vastaväittäjän lausuntopohjan
• lomakkeet palkkion maksatusta varten

Kustoksena toimii yleensä väitöskirjan ohjaaja, jolla tulee olla kelpoisuus toimia jatko-opintojen vastuuohjaajana. Hänen vastuullaan on väitöstilaisuuteen liittyvien asioiden hoitaminen sekä erityisesti ulkomaalaisten vastaväittäjien orientoiminen suomalaiseen väitösmenettelyyn. Kustos sopii myös vastaväittäjien matka- ja majoitusasioista sekä mahdollisesta muusta ohjelmasta. Vastaväittäjien palkkio- ja matkakustannukset maksaa väitöstyön tuloksen saava tiedekunta.

Väittelyluvan saatuaan väittelijä aloittaa väitöskirjan julkaisu- ja painatusprosessin, hoitaa väitöstiedottamisen sekä väitöstilaisuuden järjestämisen.