Erasmus+ -vaihtoapuraha koostuu kahdesta osasta: 

1. Perusosasta, joka määräytyy vaihdon alku- ja päättymispäivien perusteella (vuorokauden tarkkuudella), ks. taulukko alla ja
2. Matkatuesta, joka määräytyy kahden seikan perusteella:
   1. LUTin kotikampuksesi ja vaihtoyliopiston kampuksen välinen etäisyys
   2. Matkusmuotojen ekologisuus eli oletko oikeutettu vihreän matkustamisen tukeen

Matkatuki maksetaan kaikille Erasmus+ -vaihtoon lähteville. Matkustaessasi vihreästi saat suuremman matkatuen. Perusmuotoinen matkatuki puolestaan maksetaan ei-vihreästi matkustaville. Matkatuen suuruutta määriteltäessä matkan pituus lasketaan aina EU-komission laskurilla (myös silloin, kun kohteeseen ei lennetä, vaan matkustetaan vihreästi maata pitkin pidempää reittiä). Etäisyys lasketaan LUTin pääkampuksen (Lappeenranta) ja vaihtoyliopiston pääkampuksen välillä. LUT Mobility-Online laskee etäisyyden automaattisesti.

Matkan vihreyttä tarkastellaan aina kokonaisuutena eli menopaluumatkana, ja matkustusmuodot on oltava tiedossa jo etukäteen hakiessasi apurahaa. Voit hakea vihreän matkustamisen matkatukea, jos edestakaisesta matkastasi vähintään 50 % on vihreää eli vältät lentoja ja laivaliikennettä. Lue täältä vinkkejä vihreään matkustamiseen ja lisää esimerkkejä siitä, millä ehdoilla matka voidaan laskea vihreäksi.

Apurahaan vaikuttaa myös matka-aika

Edellä mainitun varsinaisen matkatuen lisäksi voit saada matkustuspäiville samansuuruisen tuen kuin opiskelupäivillesi.

• Ei-vihreästi (eli yleensä lentäen) matkustettaessa voit saada yhteensä enintään 2 vrk (1 vrk per suunta) verran perusapurahasi suuruista matkapäivätukea. Esimerkiksi Lappeenrannasta Espanjaan tämä tarkoittaa 2x16,33 € lisämaksua.
• Vihreästi matkustavana voit saada matkapäivätukea todellisen matka-ajan perusteella enintään 3 vrk per suunta: Espanjaan matkatessa tämä olisi enimmillään 6x16,33 € tai esimerkiksi 4x16,33 €, mikäli todellisia matkapäiviä on vain 2 vrk per suunta. Kohteeseen tulee matkustaa mahdollisimman suoraa reittiä myös vihreästi matkustaessa.

Lisätukea erityisryhmille

Lisäksi Erasmus+ -ohjelmassa on saatavilla lisätukea opiskelijoille, joiden on taloudellisista, terveydellisistä ja sosiaalisista syistä yleensä vaikeampi lähteä opiskelijavaihtoon. Yksilötuen kiinteä korotus määritellyille ryhmille on 250 €/kk, ja tietyissä terveyteen liittyvissä haasteissa tuen määrä riippuu aiheutuneista kustannuksista. Tukea on tarjolla esimerkiksi huollettavia lapsia tai pakolaistaustan omaaville opiskelijoille. Lisätietoja tämän sivun seuraavassa alasvetovalikossa.

Esimerkki Erasmus+ -apurahan kokonaissumman laskemisesta

Helsingissä asuva, mutta Lahden-kampuksella opiskeleva henkilö lähtee vaihtoon Milanoon. 

• Orientaatio alkaa 5.9. ja viimeinen tentti on 13.2. Näiden mukaan määräytyvä perusmaksu (vuorokauden tarkkuudella laskettuna) 2862 €
  
  Perusosa lasketaan seuraavasti: kokonaiset kuukaudet (aloituskuukauden päivästä N viimeisen kuukauden päivään N-1) plus lisäpäivät. Tässä esimerkissä on 5 kokonaista kuukautta (5.9.-4.2.) ja 9 lisäpäivää (5.-13. helmikuuta). Kuukausisumma Italiaan on 540 €, joten perusosa kokonaisuudessaan lasketaan 5x540 + 9x18 €.
   
• Vihreä matkustaminen, ainoastaan väli Helsinki-Tukholma kuljettu laivalla ei-vihreästi. Matka-aika molempiin suuntiin 3 vrk eli yhteensä 6 matkapäivää.
• Pääkampusten eli Lappeenrannan ja Milanon välinen etäisyys on EU-komission laskurin mukaan 2128 km.
• Matkatuki vihreästi matkustettaessa 535 €
• Apurahalliset lisämatkapäivät vihreästi matkustettaessa 6x18=72 €
• Ei lapsia eikä muita Erasmus+ -lisätukia. 

Yhteensä 3505 €

Jos matka olisi taitettu lentäen, olisi matkatuen määrä 395 € ja matkapäivien osuus 36 €, jolloin kokonaisapurahaksi muodostuu vain 3293 €.

EU-komission rahoittamassa Erasmus+ -ohjelmassa voidaan maksaa suurempi apuraha opiskelijoille, joiden on taloudellisista, sosiaalisista tai terveydellisistä syistä yleensä haastavampaa lähteä ulkomaille vaihto-opiskelijaksi tai työharjoitteluun. Tarjolla ovat seuraavat tukimuodot:

• Yksilötuen kiinteä korotus (250 € kuussa)
• Esteettömyystuki, jonka suuruus arvioidaan tapauskohtaisesti

Yksilötuen kiinteä korotus

Erasmus-apurahan perusosan lisäksi maksettavan kuukausittaisen 250 € lisäsumman voi saada seuraavissa tilanteissa:

• Sosiaaliset esteet: perheelliset (alaikäisiä lapsia huollettavana – vaikka lapset eivät lähtisi mukaasi ulkomaille) ja omaishoitajat (sopimus omaishoidosta kunnan kanssa)
• Vammat: opiskelijat, joilla on EU:n vammaiskortti tai oikeus siihen, sekä vammaiset ja toimintarajoitteiset (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus)
• Terveysongelmat: vakavista ja/tai kroonisista terveysongelmista kärsivät (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus)
• Pakolaistausta: kansainvälistä suojelua saaneet opiskelijat (pakolaiset, turvapaikanhakijat, kansainvälistä tai toissijaista suojelua saaneet, tai opiskelijalla on pakolaisen matkustusasiakirja)

Esteettömyystuki

Esteettömyystukea voidaan maksaa jos ulkomailla opiskelu tai harjoittelu aiheuttaa sellaisia ylimääräisiä kustannuksia, joihin ei ole mahdollista saada muualta tukea. Erityistarve voi johtua esimerkiksi psyykkisestä tai fyysisestä sairaudesta, vammasta tai oppimisvaikeuksista. Esteettömyystuen osalta Opetushallitus tekee päätökset tapauskohtaisesti.

Toimi näin

Järjestelyihin kannattaa varata reilusti aikaa silloin, kun tarvitset esimerkiksi asumiseen, liikkumiseen tai opiskeluun liittyviä erityisjärjestelyjä.

Edellä esiteltyjen lisätukien tarpeesta voit ilmoittaa hakulomakkeella normaalin hakemusprosessin yhteydessä LUT Mobility-Online -järjestelmässä. Järjestelmä opastaa myös siihen, mitä lomakkeita kussakin tapauksessa tulee esittää, joko lataamalla ne digitaalisesti hakujärjestelmään tai esittämällä ne henkilökohtaisesti LUTin kansainvälisten liikkuvuuspalveluiden koordinaattoreille.

1. Suunnitellessasi ulkomaanjaksoa, ota yhteyttä LUTin kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin osoitteessa outgoing@lut.fi (vaihto-opiskelu) tai internships@lut.fi (työharjoittelu).
2. Tutustu kohdemaan korkeakoulujen tai harjoittelupaikan esteettömyystilanteeseen ja -palveluihin vastaanottavan organisaation verkkosivujen tai HEAG-tietokannan avulla. Voit olla hyvissä ajoin myös suoraan yhteydessä vastaanottavaan organisaatioon ja kysyä lisätietoja.
3. Jos käytät vammaispalvelulain mukaisia palveluja tai saat säännöllistä kuntoutusta: ota yhteyttä kotikuntasi sosiaalitoimeen ja kuntoutuksen kustannuksista vastaavaan tahoon (Kelaan, vakuutusyhtiöön tai sosiaalitoimeen).
4. Jos käytät apuvälineitä, selvitä niiden vakuutusten voimassaolo ulkomailla.
5. Jos sinulla on lääkitys: on suositeltavaa hankkia tarvittava lääkitys koko vaihdon ajalle Suomesta mukaan. Tarkista kuitenkin ensin lentoyhtiöstä ja kohdemaasta lääkkeiden tuontiin ja kuljetukseen liittyvät säännöt ja rajoitukset. Korvaavien lääkkeiden ja paikallisten reseptien hankkiminen kohdemaasta hankittuina saattaa olla kallista.
6. Jos tarvitset ulkomaanjakson aikana erityisjärjestelyjä: tarkista kohdekorkeakoululta tai harjoittelupaikasta millaisia asiantuntijalausuntoja he edellyttävät ja millaiset järjestelyt ovat mahdollisia. Käytännöt vaihtelevat organisaatiottain ja maittain.
7. Hanki tarvittavat lausunnot, käännätä ne englanniksi ja esitä ne myös LUTin kansainvälisille liikkuvuuspalveluille vähintään 2–3 kk ennen ulkomaanjaksosi alkamista.

Euroopan ulkopuolelle tai NOREK-verkoston kohteisiin maksetaan ainoastaan yllä mainittu kertamaksu, mutta ei erillistä matkatukea. Vaihdon tarkka kesto ei myöskään vaikuta apurahan määrään, toisin kuin Erasmus-kohteissa.

Valitettavasti NOREK- tai Euroopan ulkopuolisiin kohteisiin ei ole saatavilla lisätukea vihreään matkustamiseen tai erityisryhmille. Voit kuitenkin tutustua vinkkeihin, joilla tehdä vaihdostasi ympäristöystävällisemmän myös näissä kohteissa.

Euroopan ulkopuolisista kohteista poikkeuksena on Saint Mary's University Kanadassa, johon maksetaan Erasmus+ Global -apuraha (lisätietoja kohdassa Erasmus+ -ohjelma).

Vaihdon aikana on tavoitteena suorittaa 30 opintopistettä (ECTS) lukukaudessa, jotta valmistut tavoiteaikataulun mukaisesti. Minimivaatimus on 20 op: tätä pienempi määrä johtaa takaisinperintään alla olevan taulukon mukaisesti. Vaihdon aikana suoritettuja LUTin kursseja ei lasketa mukaan 20 opintopisteen minimiin.

Vaihdon päätyttyä opiskelijan toimittamat dokumentit tarkistetaan ja vaihto-opiskeluapurahan lopullinen määrä tarkistetaan niiden perusteella. EU-komission rahoittamassa Erasmus+ -ohjelmassa opiskelun kesto vaikuttaa apurahan suuruuteen seuraavasti:

• Jos Erasmus-vaihto toteutui vähintään 6 vrk pidempänä kuin mitä opiskelija oli ennakoinut ennen vaihtoa tekemässään apurahahakemuksessa, saa hän lisämaksun (mikäli on täyttänyt muut apurahaehdot muun muassa opintopisteiden osalta).
• Jos Erasmus-vaihto toteutui vähintään 6 vrk ennakoitua lyhyempänä, on opiskelijan palautettava vastaava osa apurahasta.
• Muissa kuin Erasmus+ -vaihdoissa kesto ei vaikuta apurahaan - edellytyksenä on kuitenkin, että opiskelija on suorittanut opintoja koko vaihtoyliopiston lukukauden ajan.

Mikäli vaihdon paluutoimia ei tehdä sovittuun aikaan mennessä, LUT perii apurahan takaisin osittain tai kokonaan. Tämä koskee kaikkia opiskelijoita apurahatyypistä riippumatta. Lue lisää pakollisista vaihdon jälkeen suoritettavista toimenpiteistä.

Matkustusturvallisuus

Apurahaa ei voida myöntää maihin, joiden matkustusturvallisuuden ulkoministeriö on luokitellut seuraavasti: poistu välittömästi maasta, vältä kaikkea matkustamista ja vältä tarpeetonta matkustamista. Näet turvallisuusluokitukset matkustustiedotteista ulkoministeriön nettisivuilta.