Tutkinnon hakeminen ja valmistuminen

kansikuva

Tutkinnon hakeminen ja valmistuminen

Valmistuessasi sinun pitää olla ilmoittautunut läsnä olevaksi opiskelijaksi. Perustutkinto-opiskelijoiden tulee myös maksaa ko. lukukauden ylioppilaskunnan maksu sekä korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksu.  

Katso myös Valmistuminen - Tohtoriopinnot -sivu, jos olet valmistumassa tohtoriksi/lisensiaatiksi

Tutkintohakemukset ovat sitovia. Kun haet tutkintoa, sitoudut siihen, että tutkintotodistus myönnetään aikataulun mukaisesti. 

Voit hakea tutkintoa, kun

  1. olet suorittanut kaikki tutkintoon vaadittavat opinnot.  
  2. opintosuorituksesi sekä opintojen ohjaajan / tohtorikoulun tarkastama HOPSisi ovat Sisussa. Huomaathan, että HOPSisi ei saa sisältää sellaisia opintoja, joista ei ole tulossa suoritusmerkintää.
  3. opinnäytetyösi on tallennettu kirjaston elektronisten julkaisujen järjestelmään LUTPubiin. (Tallennusohje)
  4. väitöstilaisuus on pidetty, väitöskirja on hyväksytty sekä arvosteltu, jos haet tohtorin tutkintoa. Lisensiaatin tutkintoa suorittavilla lisensiaatintutkimuksen tulee olla hyväksytty tiedekuntaneuvostossa. 

Diplomi-insinööriksi tai maisteriksi valmistuessasi lähetä diplomityön / pro gradu tutkielman arvostelupyyntö 1B-lomake (ks. Diplomityö / Pro Gradu-tutkielma -sivulta, voit lähettää lomakkeen ilman URN-osoitetta) osoitteeseen LUT.graduation@lut.fi. Kun lopputyösi ohjaajat ovat antaneet työstäsi arvioinnin, se lähetetään dekaanille hyväksyttäväksi. Dekaanit hyväksyvät lopputöiden arviointeja pääsääntöisesti kerran viikossa. Tarkempi prosessikuvaus löytyy ym. linkistä.

Huomaa, että kun valmistut maisteriksi (tai kandiksi, jos et jatka opintojasi), on valmistumispäivämäärällä merkitystä opintojesi kannalta. Lisätietoja valmistumisen vaikutuksesta opintotukeen saat Kelasta

Kun tohtorin tutkinto on suoritettu, voit hakea yliopiston tukisäätiöltä tunnustusapurahaa väitöskirjasta. 

Tutkintotodistuksen myöntämisen aikataulu: 

Valmistumispyyntöjä käsitellään jatkuvasti ja perustutkinnon tutkintotodistus myönnetään pääsääntöisesti kolmen viikon kuluessa tutkinnon hakemisesta, jos tutkinnon myöntämisen edellytykset täyttyvät. Tohtorin/lisensiaatin tutkinnon tutkintotodistus myönnetään kahden viikon kuluessa tutkinnon hakemisesta.

Valmistumispäivämääräksi tulee valmistumispyynnön lähettämisen päivämäärä, jos kaikki tutkintoon vaadittavat opinnot on suoritettu ja kirjattu rekisteriin. Jos haet tutkintoa ennen kuin kaikki tutkintoon vaadittavat opinnot ovat rekisterissä, tutkintohakemus käsitellään vasta, kun kaikki vaadittavat opinnot ovat kirjautuneet rekisteriin. Valmistumispäiväksi tulee tällöin viimeisen suorituksen kirjaamispäivämäärä. 

Aikataulu vuoden vaihteessa 

Jos haet tutkintoa joulukuun lopulla ja viimeistään 31.12., tutkintosi voidaan päivätä joulukuulle, mutta tutkintotodistuksen saat joulun loma-aikojen takia tammikuussa. Voit hakea tutkintoa, vaikka kaikki opinnot eivät olisi vielä kirjautuneet rekisteriin, mutta jotta tutkinto voidaan päivätä joulukuulle, tulee kaikkien tutkintoon sisällytettävien suoritusten olla päivättynä SISUssa viimeistään 31.12. 

Lukukausi vaihtuu 1.1., joten jos lähetät valmistumispyynnön tammikuussa tai tutkintoon kuuluvien opintojen suorituspäivä on tammikuu, myönnetään myös tutkinto tammikuulle. Ilmoittaudu läsnä olevaksi kevätlukukaudelle ja maksa ilmoittautumiseen liittyvät maksut, jollet ole ilmoittautunut läsnä olevaksi koko lukuvuodelle.  

Aikataulu kesällä 

Jos haet tutkintoa kesäkuun lopulla tai heinäkuussa, tutkintosi voidaan päivätä heinäkuulle, mutta tutkintotodistuksen saat kesän loma-aikojen takia elokuussa. Voit hakea tutkintoa, vaikka kaikki opinnot eivät olisi vielä kirjautuneet rekisteriin. Jotta tutkinto voidaan päivätä heinäkuulle, tulee kaikkien tutkintoon sisällytettävien suoritusten olla päivättynä SISUssa viimeistään 31.7. 

Lukuvuosi vaihtuu 1.8., joten jos lähetät valmistumispyynnön elokuussa tai tutkintoon kuuluvien opintojen suorituspäivä on elokuu, myönnetään myös tutkinto elokuulle. Ilmoittaudu läsnä olevaksi syyslukukaudelle ja maksa ilmoittautumiseen liittyvät maksut. 

Tutkinnon hakemisen vaiheet 

  1. Tutkinnon hakeminen alkaa vastaamalla koulutusta koskeviin palautekyselyihin.  

    Kandidaatiksi valmistuessasi vastaat valtakunnalliseen kandipalautekyselyyn
    Diplomi-insinööriksi valmistuessasi vastaat TEKin kyselyyn ja LUTin työllistymiskyselyyn.  
    Kauppatieteiden maisteriksi valmistuessasi vastaat Suomen Ekonomien kyselyyn ja LUTin työllistymiskyselyyn.  
    Tohtoriksi valmistuessasi vastaat valmistumisvaiheen palautekyselyyn, johon saat linkin sähköpostilla sen jälkeen, kun tiedekuntaneuvosto on arvostellut väitöskirjasi. 
     
  2.  Vastaamisen jälkeen diplomi-insinööriksi/kauppatieteiden maisteriksi valmistuessasi teet valmistumishakemuksen SISUssa. Tarkista ennen kuin haet valmistumista, ettei opintosuunnitelmassasi ole opintojaksoja joista ei ole suoritusta tulossa. 

    Tohtoriksi/lisensiaatiksi valmistuessasi teet valmistumishakemuksen jatko-opiskelijoiden ohjeiden mukaisesti SISUssa. 

  3. Päivitä Sisun tietojen luovutus -osioon toissijainen (henkilökohtainen) sähköpostiosoitteesi. Valmistuessasi saat omaan, henkilökohtaiseen SISUn toissijaiseen sähköpostiosoitteeseesi (EI LUTin osoitteeseen) linkin, josta pääset lataamaan tutkintotodistuksesi. 
     
  4. Päivitä Sisun tietojen luovutus -osioon annatko luvan nimesi julkaisuun lehdissä ja netissä LUTista valmistuneiden nimilistalla. Tarkista myös, että kotikuntasi ja koulusivistyskielesi on rekisterissä oikein. 

Valmistumisjuhla maistereille ja tohtoreille 

Voit osallistua sen kuukauden valmistumisjuhlaan, jolloin valmistut. Edellytyksenä on, että olet hakenut valmistumista viimeistään 10 päivää ennen juhlaa. Jos valmistut saman kuukauden valmistumisjuhlan jälkeen, voit osallistua seuraavan kuukauden valmistumisjuhlaan. Et siis voi itse valita mihin juhlaan voit osallistua. Saat sähköpostikutsun valmistumisjuhlaan. 

Käyttäjätunnuksen sulkeutuminen 

LUTin käyttäjätunnuksesi sulkeutuvat valmistumispäivänä. Sinun kannattaa siirtää sähköpostisi ja tiedostosi toiseen osoitteeseen hyvissä ajoin ennen valmistumista. 

Tutkintotodistustiimi

Lisätietoja saat opintosihteereiltämme ja opiskelijapalveluiden päälliköltä. Yhteinen sähköpostiosoite on LUT.graduation@lut.fi(ulkoinen sivusto, linkki avautuu uuteen välilehteen)

opintosihteeri Tiina Kronqvist (LES), kesälomalla 9.7. - 5.8.
+358 400176485(ulkoinen sivusto, linkki avautuu uuteen välilehteen) 

opintosihteeri Taina Pekari (LENS), kesälomalla 3.7. - 30.7.
+358 405022879(ulkoinen sivusto, linkki avautuu uuteen välilehteen) 
 

opintosihteeri Mervi Lensu (LBS, Yhteiskuntatieteet), kesälomalla 3.7. - 30.7.
+358 503226464(ulkoinen sivusto, linkki avautuu uuteen välilehteen)
 

Opiskelijapalveluiden päällikkö
Minna Ranta
minna.ranta@lut.fi(ulkoinen sivusto, linkki avautuu uuteen välilehteen)
+358 405100597