Väitösprosessi

1.4.2026 jälkeen alkavat väitösprosessit koordinoidaan DOCIS-järjestelmän kautta eLUTin ohjeistuksen mukaisesti. HUOM! Järjestelmästä lähtevät sähköpostiviestit lähtevät ainoastaan student.lut.fi osoitteeseen. Jos väitösprosessisi on käynnistynyt ennen sitä, löydät sinua koskevat prosessiohjeet tiedostosta Väitösprosessiohjevihko (prosessi alkanut ennen 1.4.2026), ks. Tiedostot.

Tärkeää! Kirjaudu DOCISiin ja vahvista lähettäneesi väitöskirjan käsikirjoitus ohjaajillesi viimeistä tarkastusta varten (Progress-välilehti -> Dissertation intro progress -> Dissertation intro sent to supervisors for final check). Vahvistuksen tehtyäsi sinä sekä ohjaajasi saatte tarkemmat ohjeet väitösprosessin käynnistämiseen liittyen.

Väitösprosessi alkaa väitöskirjalautakunnan päätöksellä prosessin aloittamisesta sekä esitarkastajien määräämisestä ja päättyy tiedekuntaneuvoston päätökseen väitöskirjan hyväksymisestä ja arvostelusta.

Väitösprosessin suunnitteleminen

Aloita väitösprosessin suunnittelu katsomalla kooste prosessin kannalta tärkeistä päivämääristä eli väitöskirjalautakunnan ja tiedekuntaneuvostojen kokousajat ja deadlinet dokumentista "Väitösprosessin tärkeät päivämäärät" (ks. Tiedostot alla. Huom! Tiedekunnilla omat aikataulut). Koosteesta voit myös katsoa, kuinka väitösprosessisi voisi esimerkinomaisesti edetä.

Väitösprosessin käynnistäminen ja valmistuminen edellyttävät, että olet ilmoittautunut läsnä olevaksi. Ilmoittautuminen vaaditaan, vaikka et suorittaisikaan opintoja. Ilmoittautuminen uudelle lukuvuodelle on auki touko-elokuussa, ks. tarkemmat tiedot.

LUT-yliopiston väitöskirjoja koskevat ohjeet, väitöskirjan mallipohja ja kielentarkistus

Varmista, että väitöskirjasi käsikirjoitus on väitöskirjoja koskevien yliopiston ohjeiden mukainen, ks. Tiedostot alla. 1.6.2024 voimaan astuneet väitöskirjaohjeet korvaavat kaikki aikaisemmat LUT-yliopiston väitöskirjoja koskevat ohjeet.

Huomaathan, että käsikirjoituksen ja sen sisällön on oltava viimeistelty. Myös kielenhuollon ammattilaisen suorittama kielentarkistus tulee tehdä ennen käsikirjoituksen jättämistä väitöskirjalautakunnan käsittelyyn (deadline-päivä). Lisää tietoa yliopiston sopimuskumppaneista LUT Universities intrasta (rajoitettu pääsy). Oma tiedekuntasi vastaa kielentarkistuksen kustannuksista, joten sovi asiasta ohjaajasi kanssa.

Väittelijöiden tulee hyödyntää LUT-tiedekirjaston ylläpitämiä väitöskirjapohjia (Word ja LaTeX), joissa sivujen asettelu ja muut määrittelyt ovat jo valmiina. Väittelijä on myös vastuussa väitöskirjatiedoston saavutettavuudesta. Katso lisäohjeet ja varmista LUT-tiedekirjaston sivuilta, että käytössäsi on viimeisin mallipohja.

Opintojen tarkistaminen valmistumista varten

Opinnot valmistumista varten tarkistetaan LUT-tohtorikoulussa viimeistään väitösprosessin aloittamisen yhteydessä. DOCIS-järjestelmä lähettää tohtorikouluun automaattisen viestin, kun vaadittu opintopistemäärä on täynnä, jonka jälkeen koulutuskoordinaattori Sari Damstén on sinuun yhteydessä opintojen tarkistamiseksi.

Mikäli sinulle on määrätty täydentäviä opintoja, niiden tulee olla suoritettuina, kun käsikirjoitus jätetään väitöskirjalautakunnan käsittelyyn. Kaikkien tutkintoon sisältyvien opintojen tulee olla suoritettuina ennen väittelyluvan käsittelyä tiedekuntaneuvostossa.

Huolehdi, että myös henkilökohtainen opintosuunnitelmasi Sisussa on kunnossa.

Huom! 1.1.2022 alkaen jatkotutkinnot voivat sisältää enintään seitsemän vuotta vanhoja opintosuorituksia. Mikäli sinulla on vanhentuneita opintoja tai opintosi vanhenevat ennen valmistumista, katso ohjeet opintojen voimassaolon jatkamisesta Opintojen suunnittelu -sivuilta.

Turnitin, tekoäly ja kaupalliset ohjelmistot

Turnitin

Väitöskirjan käsikirjoituksen tulee olla tarkastettu Turnitin-ohjelmalla (samankaltaisuuden tarkastaminen) hyvissä ajoin ennen väitösprosessin aloitusta.
Huolehdi itse Moodle-kurssialustalle liittymisestä (https://moodle.lut.fi/ ->Turnitin check for doctoral students vuosi). Kurssilla on käytössä itserekisteröityminen. Kurssiavain on Doctoralturnitincourse2026.
Samankaltaisuusraportin tulkinnasta vastaa sinun vastuuohjaajasi. Raporttia ei tarvitse toimittaa väitöskirjalautakunnalle, vaan vastuuohjaajan kuittaus DOCIS-järjestelmässä on riittävä todiste Turnitin-tarkastuksesta.
Lisätietoja sekä tarvittaessa tekninen tuki Moodle-kurssipohjaan: opetushelp@lut.fi.
Turnitin-tarkastuksesta tulee olla maininta väitöskirjan Declaration-osiossa.

Tekoäly

Tekoälyä ei saa käyttää tekstin tuottamiseen, mutta sitä voi hyödyntää työkaluna kielen- ja tekstinhuoltamisessa.
Tekoälyn käyttö tulee mainita väitöskirjan Declaration-osiossa ja sen rooli tulee selkeästi kuvata. Väitöskirjassa tulee myös mainita, mikäli tekoälyä ei ole käytetty.

Kaupalliset lisenssinalaiset ohjelmistot

Jos väitöskirjatutkimuksessa hyödynnetään lisenssinalaisia kaupallisia ohjelmistoja, niiden käyttö tulee lisenssiehtojen mukaisesti mainita väitöskirjan Declaration-osiossa. Mikäli ehdot eivät edellytä lisenssin mainitsemista julkaisuissa, voi tiedon jättää pois.

Kustantajien julkaisuluvat

Huolehdi ajoissa, että sinulla on kustantajien julkaisuluvat eli lupa sisällyttää artikkelit väitöskirjaasi. Luvat tarvitaan viimeistään, kun teet julkaisusopimuksen LUT-tiedekirjaston kanssa väitöskirjan julkaisemisesta ACTA Universitatis Lappeenrantaensis-julkaisusarjassa väittelyluvan myöntämisen jälkeen. Mikäli väitöskirjaasi sisältyy aikaisemmin muualla julkaistuja osia (kuvia, taulukoita, karttoja tms.), on sinun hankittava myös niille julkaisuoikeus alkuperäiseltä kustantajalta. Lisätietoja julkaisuluvista ja muista tekijänoikeuden suojaamista elementeistä LUT-tiedekirjastosta.