Kun olet löytänyt sopivan harjoittelukohteen ja sinulle on tarjottu paikkaa, voit aloittaa varsinaisen valmistelun. Huomioi, että apuraha maksetaan vain kansainvälisille harjoitteluille, jotka suoritetaan fyysisesti harjoittelukohteessa sekä sisällytetään tutkintoosi. Virtuaalisesti/etänä suoritettuja harjoitteluja ei tueta apurahalla.

Jos harjoittelusi kestää vähintään 2 kuukautta, voit saada siihen apurahaa kansainvälisistä liikkuvuuspalveluista (pois lukien muiden organisaatioiden hallinnoimat apurahalliset harjoitteluohjelmat sekä harjoittelu kotimaassasi). Apurahasopimus ja Erasmus-harjoittelusopimus tehdään LUT Mobility-Onlinen International Internships -ohjelman kautta.

Ennen kuin aloitat hakemuslomakkeen täyttämisen LUT Mobility-Onlinessa, luethan huolellisesti ohjeet. Huomioi, että hakemuslomakkeella ?-ikoneista saat lisätietoa hakemuslomakkeen kentässä kysyttävästä asiasta. Mikäli sinulla tulee ongelmia hakemuksen täyttämisen kanssa, ota yhteyttä osoitteeseen internships@lut.fi.

International internships, ohjeet:

1. Hanki harjoittelupaikka.
2. Täytä International Internships -hakemuslomake Mobility-Online-järjestelmässä (hakulinkki). Hakulomakkeen "?"-ikoneista saat lisätietoa kysyttävästä informaatiosta. Luethan kysymykset ja lisätiedot huolellisesti ja täydennät hakemuksen kunnolla ylhäältä alaspäin. Lomake on englanniksi, joten vastaukset kirjataan myös englanniksi.
3. Kun hakemus on täytetty onnistuneesti, saat “Confirmation of Registration”-sähköpostin, josta löydät lisäohjeita. Luethan sähköpostin huolellisesti ja toimit ohjeiden mukaan täydentäen LUT Mobility-Onlineen pyydetyt tiedot.
4. Täydennettyäsi tietosi LUT Mobility-Onlineen kansainväliset liikkuvuuspalvelut pääsevät sijoittamaan hakemuksesi oikeaan apurahaohjelmaan sekä pyytämään koulutusohjelmaltasi puollon hakemuksellesi. Nämä toimet tehdään LUT Mobility-Online järjestelmän kautta. Kun puollot hakemukselle on saatu, saat sen jälkeen “Instruction for International Internships”-sähköpostiviestin, josta löydät jälleen tarkempia ohjeita seuraavista toimista.
5. Lataa/tulosta ja allekirjoita harjoittelusopimus (Erasmus+ LA for traineeship) LUT Mobility-Onlinesta. Tarkistathan, että kaikki tiedot ovat oikein, tiedot tulostuvat hakulomakkeelle syöttämistäsi tiedoista. Jos muutoksia tarvitsee tehdä, tee ne Mobility-Onlineen ja tulosta sopimuksesi uudestaan. Ongelmakohdissa, ole yhteydessä osoitteeseen internships@lut.fi.
6. Pyydä tarvittavat allekirjoitukset ja lataa valmis, kaikkien osapuolten allekirjoittama dokumentti LUT Mobility-Onlineen.
7. Hyväksy apurahaehdot (varsinainen apurahahakemus) LUT Mobility-Onlinessa. Kun apurahasi on käsitelty, saat sähköpostiisi “Confirmation about grant payment”-vahvistuksen.
8. Huolehdi vaihdon järjestelyt kuntoon.
9. Mikäli harjoittelusi suunnitelmaan tulee muutoksia vaihdon aikana, ole yhteydessä kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin (internships@lut.fi).
10. Vaihdon jälkeen täytä raportti LUT Mobility-Onlinessa sekä lataa harjoittelustasi työ-/harjoittelutodistus.
11. Huolehdi, että toimit koulutusohjelmasi harjoitteluohjeiden mukaan ja saatuasi opintopisteet rekisteriisi, tallenna uusin versio opintosuoritusotteestasi LUT Mobility-Onlineen.
12. Mikäli saat Erasmus+-apurahaa, on sinulla muutama rahoittajan määrittelemä toiminto lisänä. Lue toiminnoista harjoittelun jälkeen lisää täältä.