Ilmoittautuminen-näkymässä näkyvät kaikki opintojaksot, jotka ovat valittuna ensisijaisessa opintosuunnitelmassaan (HOPS).

Jos opintojaksot on sijoitettu malliajoitukseen, listautuvat opintojaksot periodeittain. Jos opintojaksoja ei ole malliajoitettu, näkyvät opintojaksot ’Ajoittamattomat’ -kohdassa. (kuva 1)

Ilmoittautuminen -näkymässä on listattu myös suoritustavoilta valitut toteutukset ilmoittautumisen tilan mukaisesti (kuva 1):

      1. Ilmoittaudu (toteutus valittu, mutta ilmoittautumista ei ole vielä tehty)

      2. Ilmoittautuminen käsiteltävänä (ilmoittautuminen tehty, mutta ei vielä käsitelty)

      3. Ilmoittautuminen käsitelty (ilmoittautuminen tehty ja käsitelty)

Valitse suoritettavien opintojaksojen alta toteutus, jolle ilmoittaudut (kuva 2).

Jos opintojakson versio ei ole uusin, vaihda opintojakson versio uusimpaan. Avaa ensin opintojakson esite klikkaamalla opintojakson koodia. Sen jälkeen: (1) Avaa versiovalikko ja valitse versio, (2) Ota versio käyttöön (kuva 3).

Huom! Opintojakso tippuu malliajoituksesta versiovaihdon yhteydessä. Ajoita opintojakso uudestaan. Kun opintojakso ei ole malliajoitettu, löytyy se opintokalenterin ja ilmoittautuminen-sivun ajoittamattomista opinnoista.

Huom! Jos saat ilmoituksen Versio ei käy suunnitelmaasi, tarkoittaa se sitä, että olet jo saanut kyseisestä opintojaksosta arvosanan, etkä voi enää uudelleen ilmoittautua opintojaksolle.

Huom! Jos ilmoittaudut kevään 2023 3-4 periodien viimeisiin syksyllä järjestettäviin tentteihin, tällöin tulee valita opintojakson versio 2023-2024 (LUT). Näihin ns. rästitentteihin voi ilmoittautua ainoastaan vuoden 2023-2024 version arviointikohteiden kautta. Jos olet tuoreuttanut HOPSisi tai kokonaisuuden johon opintojakso kuuluu, eli käytössäsi on vuoden 2024-2025 kokonaisuus, silloin ilmoittautuminen näihin vuoden 2023-2024 viimeisiin tentteihin tehdään opintopalveluiden (opinto@lut.fi) kautta.

Huom! Jos uutta versiota ei ole valittavissa, klikkaa viimeisimmän version korvaavuudet-välilehdelle ja tarkista, onko korvaava opintojakso valittavissa sieltä. Jos korvaavuudet-välilehdellä ei ole mitään, tarkista opintojaksomuutoslista.

Mene opintojaksoesitteen suoritustavat-välilehdelle. Suoritustapoja voi olla useita, joista voi valita vain yhden. Valitse suoritustapa (1). Valitse toteutus (2). (kuva 4).

Jos suoritustapoja on useita voi niitä tarkistella klikkaamalla suoritustapojen otsikoita: Tapa 1, Tapa2, … Vain valittuun suoritustapaan kiinnitettyjen arviointikohteiden toteutukset aktivoituvat valittaviksi.

Suoritustavan vaihtaminen

Suoritustapa vaihdetaan suoritustavat välilehdeltä klikkaamalla haluttua tapaa ja painamalla ''valitse tämä tapa' painiketta.

Jos suoritustapaa haluaa vaihtaa opintojen jo ollessa käynnissä, on tärkeää, että ei keskeytä suorittamista toteutukselta, joka on yhteinen suoritustavoille. Esimerkiksi opiskelija on valinnut tavan 1, jolloin hän ilmoittautuu opintojaksolle, välikokeeseen1 ja välikokeeseen 2. Opiskelija ei läpäise välikokeita tai haluaa tenttimällä korottaa arvosanaa, vaihtaa hän tällöin suoritustapaa ja ilmoittautuu tenttiin perumatta luento-opetukselle ilmoittautumista.

Valitse jokaisesta suoritustapaan liitetystä arviointikohteesta vähintään yksi toteutus painamalla Valitse-painiketta.

Huom! Vaikka Opintojaksolle ilmoittautumisesta saisi 0 op, täytyy sillekin ilmoittautua, jos se on kiinnitetty valittuun suoritustapaan eikä erikseen opintojakson ohjeissa muuta sanota. Opintojakson arvosanaa ei koosteta opiskelijalle, jolta puuttuu jonkin suoritustapaan kiinnitetyn arviointikohteen suoritus. Myöskään opintojakson Moodle-alustalle ei pääse, jollei ole ilmoittautunut opintojaksolle.

Joissakin arviointikohteissa arviointikohteen nimi alkaa:

• LUT/LAB: … [Tämä tarkoittaa, että sekä LUTin että LABin opiskelijat voivat valita tämän arviointikohteen toteutuksia.]
• LAB: … [Tämä tarkoittaa, että vain LABin opiskelijat voivat valita tämän arviointikohteen sisältämiä toteutuksia.]

Ilmoittautuminen edellyttää, että opiskelijalla on voimassa oleva opiskeluoikeus. Mikäli et pääse ilmoittautumaan opiskeluoikeudessa olevan virheen vuoksi, lähetä sähköpostia opinto@lut.fi osoitteeseen.

Ilmoittautumiseen siirtyminen pitää sinut yläpalkin Ilmoittautuminen-välilehdellä, missä ilmoittautuminen tehdään loppuun. Valitse kohdan "1. Ilmoittaudu" listalta toteutus, jonka ilmoittautumisen haluat tehdä ja paina Ilmoittaudu-painiketta. (kuva 6)

Esiin avautuvassa modaalissa viimeistellään ilmoittautuminen painamalla vahvista-painiketta. (Kuva 7)

Jos sinulla on vain yksi opiskeluoikeus, ei opiskeluoikeusvalintaa tarvitse tehdä. Jos oikeuksia on useampia, valitse oikeus, jolla kyseinen opintojakso/toteutus suoritetaan.

Jos valintajoukkoja tai opetusryhmiä valitaan Sisussa, seuraa valintaohjetta ja toimi valintaohjeen mukaisesti. Tarkemmat ohjeet valintojen tekemiseen löydät täältä.

Kaikki HOPSin opintojaksot löytyvät yläpalkin ilmoittautuminen kohdasta. Tiloja on neljä erilaista:

1. Suoritettavat opintojaksot (toteutusta ei ole vielä valittu)

2. Ilmoittaudu (toteutus valittu, mutta ilmoittautumista ei ole vielä tehty)

3. Ilmoittautuminen käsiteltävänä (ilmoittautuminen tehty, mutta ei vielä käsitelty)

4. Ilmoittautuminen käsitelty (ilmoittautuminen tehty ja käsitelty)

Jokaisen toteutuksen alta löytyy myös selite mikä ilmoittautumisen tila on ja mikä on peruste sille. Esimerkiksi:

• Ilmoittautuminen käsiteltävänä: Olet ilmoittautunut. Ilmoittautumisia ei ole vielä vahvistettu. (Jos ilmoittautuminen päättyisi nyt, pääsisit mukaan.)
  • Tämä tarkoittaa sitä, että ilmoittautumiset hyväksytään/hylätään vasta ilmoittautumisajan päätyttyä. Tieto hyväksymisestä/hylkäyksestä tulee siis ilmoittautumisajan loputtua.
• Ilmoittautumistasi ei hyväksytty: kun avaa ilmoittautumisen tiedot, selviää syy miksi ilmoittautumista ei hyväksytty

LABin toteutusten ilmoittautumisen tila: Sisun ilmoittama ilmoittautumisen tila ei pidä paikkaansa LABin toteutusten kohdalla. Opettaja valitsee ja vahvistaa opiskelijoiden ilmoittautumiset Pepissä. Sisussa opiskelija näkee toteutuksen paikkamäärän, mutta ei sitä, kuinka paljon opiskelijoita on toteutukselle ilmoittautunut. Ilmoittautumisen tila selviää vasta silloin, kun opettaja joko vahvistaa tai hylkää ilmoittautumisen

Perumisen ohje löytyy täältä.

Mitä tehdä, jos saat seuraavanlaisen hylkäysviestin:

1. Et kuulu kohderyhmään
2. Opiskeluoikeus ei ole voimassa
3. Opintojakso ei kuulu ensisijaiseen opintosuunnitelmaan

1. Et kuulu kohderyhmään

(Et tullut valituksi opetukseen, koska vaatimukset eivät täyty. Vaatimukset, jotka eivät täyty: Kohderyhmään kuuluminen: XXX)

Vahvista HOPS:n tutkinto-ohjelma

Kuva 9. Opiskeluoikeus vahvistettava ensisijaisessa HOPSissa.

Huom! Järjestelmä päivittää kohderyhmien muuttuneet tiedot klo 17:00 ja klo 5:00. Vasta tämän jälkeen:

Mene ilmoittautumiseen ja ilmoittaudu uudestaan (tai)

1. Peru ilmoittautuminen
2. Päivitä sivu
3. Ilmoittaudu uudestaan

2. Ei ole voimassa olevaa opiskeluoikeutta

(Et tullut valituksi opetukseen, koska vaatimukset eivät täyty. Vaatimukset, jotka eivät täyty: Voimassa oleva opiskeluoikeus). Ota yhteyttä opinto@lut.fi

3. Opintojakso ei kuulu ensisijaiseen opintosuunnitelmaan

1. Lisää opintojakso opintosuunnitelmaan, kohtaa johon se on mahdollista lisätä (esim. vapaavalintaiset opinnot), jos se puutuu sieltä
2. Jos opintojakso on HOPSissa, mutta olet ilmoittautunut HAKU-toiminnon kautta: päivitä opintojaksoversio esitteeltä tälle kaudelle, ja mene ilmoittautumisiin ja ilmoittaudu uudestaan.
3. Jos sinulla on kahta opinto-oikeutta, klikkaa ilmoittaudu uudestaan ja vaihda opinto-oikeus ja ilmoittaudu uudestaan.
4. Jos olet ilmoittautumassa kevään rästitenttiin ja olet vaihtanut opintojakson versio seuraavalle kaudelle, peru ilmoittautuminen, vaihda opintojakso takaisin edellisen vuoden versioon ja teet ilmoittautuminen uudestaan.