Varmistathan, että sinulla on kaikki tarvittavat vakuutukset voimassa. Vaihtoon lähtijällä tulee olla riittävä vakuutusturva: 

Opiskelijavaihto: matkasairauden ja -tapaturman hoitokuluja korvaava matkustajavakuutus sekä matkavastuuvakuutus, joka vakuutusyhtiöstä riippuen voi olla osa matkatavaravakuutusta tai kotivakuutusta. Yliopisto ei ole vakuuttanut vaihtoonlähtijöitä, riittävän vakuutusturvan hankkiminen on siis opiskelijan vastuulla.

Harjoittelijavaihto: matkavakuutus, sairausvakuutus, vastuuvakuutus (liability insurance coverage) ja tapaturmavakuutus (accident insurance coverage). Muistathan varmistaa, että harjoittelupaikka vakuuttaa sinut tai huolehtia itse riittävästä vakuutusturvasta.

Vakuutusten kattavuus ja kesto

Jokaisen opiskelija- ja harjoittelijavaihtoon lähtijän tulee ottaa edellä mainitut henkilökohtaiset vakuutukset. Huolehdithan, että vakuutusturva on voimassa niin kauan kuin vaihtosi kestää ja kattaa kaikki olennaiset asiat (esim. vapaa-ajan ja matkatavarat, elleivät ne ole vakuutettu mahdollisesta kotivakuutuksesta, jos kotivakuutuksesi pysyy voimassa vaihdon ajan). Muista, että jos päätät vaihtosi aikana kiivetä Kilimanjarolle, ei normaali vakuutuksesi mitä todennäköisimmin tätä kata, vaan sinun tulee hankkia lisävakuutus extreme-lajeihin.

Eurooppalainen sairaanhoitokortti (EHIC)

Eurooppalainen sairaanhoitokortti (EHIC) on ilmainen, ja sen voit tilata Kelasta.

Sairaanhoitoa antaa kukin jäsenmaa oman järjestelmänsä mukaisesti. Kortilla saat samat sairaanhoitopalvelut kuin jäsenmaan kansalaiset. Jos maassa peritään potilasmaksuja tai omavastuuosuuksia, sinäkin maksat ne, mutta et enempää. Joissain tapauksissa sinun on maksettava ensin kaikki kustannukset, ja saat vasta hakemuksen perusteella korvausta oleskelupaikkakuntasi sairausvakuutuslaitokselta.

EHIC-kortti ei korvaa sairaudesta tai onnettomuudesta aiheutuvia poikkeuksellisia kuljetuksia Suomeen eikä sellaisen lääkärin tai sairaalan hoitokustannuksia, jotka eivät kuulu kyseisen maan julkisen terveydenhuollon piiriin.

Huomioithan tehdessäsi työharjoittelua muussa EU:n jäsenvaltiossa, että mikäli saat harjoittelustasi palkkaa, sinut saatetaan tulkita olevan työsuhteessa harjoittelupaikkaan ja saatat pudota Suomen sosiaaliturvan piiristä pois. Lisätietoa Kelan​ sivuilta

• Tee matkustusilmoitus ulkoministeriölle
• Tee muuttoilmoitus Postille ja DVV:lle
• Lisää puhelimeesi hätäyhteyshenkilö eli ICE-henkilö (ICE = In Case of Emergency)

Jos kamppailet henkisen hyvinvointisi kanssa, tai sinulla on elämässäsi ongelmia, ei ole hyvä ajatus paeta niitä ulkomaille. Asuminen ulkomailla todennäköisesti vain pahentaa tilannetta. Hoida ensin itsesi ja elämäsi kuntoon ja lähde vaihtoon vasta sitten, kun elämäsi on hallinnassa.

Jos pohdit henkisen hyvinvointisi tilaa, voit tehdä esimerkiksi nämä testit: Masennuksen oirekysely ja ahdistuksen oirekysely.

Fyysinen sairaus tai vamma ei ole este vaihdolle, mutta sinun tulee harkita, pystytkö elämään ja toimimaan sairauden tai vamman kanssa ulkomailla. Jos tarvitset säännöllistä lääkitystä, selvitä kohdemaan maahantuontisäädöksistä, saatko ottaa mukaasi lääkkeet koko vaihdon ajalle. Jos se ei ole sallittua, selvitä, saatko ostettua tarvitsemaasi lääkettä kohdemaasta.

Jos tarvitset erityisjärjestelyjä opinnoissasi (esimerkiksi lisäaikaa tenteissä lukihäiriön vuoksi), ota yhteyttä vaihtoyliopistoosi ja mahdollisimman aikaisin, jotta saat selville millaiset järjestelyt ovat mahdollisia ja mitä toimenpiteitä tai dokumentteja sinulta edellytetään niiden saamiseksi. Usein nämä eroavat siitä, mitä Suomessa tai LUTissa toimitaan. 

Informoi erityisjärjestelyjen tarpeesta myös LUTin kansainvälisiä liikkuvuuspalveluita (vaihto-opiskelu: outgoing@lut.fi, harjoittelu: internships@lut.fi). Huomioithan myös, että erityistarpeet tai esimerkiksi oppimisvaikeudet eivät kuitenkaan ole peruste poiketa vaihto-opintojen opintopistetavoitteista tai apurahasäännöistä.

Suomi on verrattain turvallinen maa. Osa maailmassa tapahtuvista ilmiöistä voi tuntua suomalaisille hyvinkin oudoilta. Suomen ulkopuolella joutuu kohtaamaan myös meille tuntemattomia luonnonvoimia. Tutustu kohteeseesi ja mieti mitä saatat mahdollisesti kohdata.

• Lue Ulkoministeriön matkustusohjeet ja -tiedotteet.
• Tutustu turvallisuuden riskikarttaan
• Ota selvää kohdemaan tautitilanteesta ja vaadittavista rokotuksista. Muista huomioida myös rokotteiden mahdollinen maksullisuus, lisätietoja täältä.
• Ota selvää kohdemaan ja korkeakoulun mahdollisista terveysvaatimuksista. Korkeakoulut lähettävät yleensä haun yhteydessä vaatimansa lomakkeet.
• Sovi tarvittaessa tapaaminen opiskeluterveyden terveydenhoitajan kanssa vähintään puoli vuotta ennen vaihtoon lähtöä (huomioi esimerkiksi hepatiittirokotteen aikataulu). Terveydenhoitaja tarvitsee aikaa järjestelläkseen rokotusaikataulun ja mahdolliset lääkärikäynnit.
• Lisätietoa opiskelijan sairaanhoidosta ulkomailla myös Kelan sivuilta.

Opiskeluun liittyvissä ongelmatilanteissa, ota ensisijaisesti yhteyttä vaihtoyliopistosi koordinaattoriin.  Joissain tapauksissa paras kontakti on kurssin opettaja, jos ongelmatilanne liittyy kurssin suorittamiseen. Jos tilanne ei selviä kohteessa, ole yhteydessä myös LUTin kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin (outgoing@lut.fi / internships@lut.fi).

On hyvä tiedottaa molempia yliopistoja, jos sairastut tai opintoihin liittyy hankaluuksia, jotka voivat vaikuttaa kurssisuorituksiin. Muista, että liian vähäinen opintopistemäärä johtaa normaalisti apurahan osittaiseen tai täyteen takaisinperintään - muista siis säilyttää lääkärintodistukset ja muu dokumentaatio, sillä ilman niitä apurahan takaisinperinnästä ei voida poiketa.

Toiseen maahan muuttaminen ja sen kulttuuriin sopeutuminen saattavat aiheuttaa stressiä ja kulttuurishokin. Ahdistuksen tunteet vieraan kulttuurin kohtaamisesta ovat yleisiä, mutta yleensä aina ohimeneviä sekä jopa välttämätön osa uuteen kulttuuriin sopeutumisen prosessia.

Kulttuurishokki etenee vaiheittain. Ensin kaikki uusi innostaa ja ihastuttaa. Tämän jälkeen tulee tyypillisesti vaihe, jolloin tuntuu, että kotimaassa kaikki on paremmin ja arki kohdemaassa turhauttaa. Saatat tuntea itsesi ahdistuneeksi, masentuneeksi tai väsyneeksi sekä kokea ruokahaluttomuutta. Hiljalleen kuitenkin hyväksyt erilaisen kulttuurin, vaikka edelleen kaipaisitkin kotimaan tuttuja asioita. Paikallisen kielen ymmärryksesi on todennäköisesti jo parantunut niin, että ymmärrät paremmin keskusteluja ympärilläsi. Viimeinen kulttuurishokin vaihe voi iskeä kotiin palatessa.

Mikä avuksi kulttuurishokkiin?

• Valmistaudu vaihtoon tutustumalla kohteeseesi mahdollisimman hyvin ennakkoon. Pyri myös opiskelemaan kohteen paikallista kieltä.
• Ole aktiivinen, avoin ja rohkea tutustumaan paikalliseen kulttuuriin. Älä jää yksin, vaan tutustu rohkeasti muihin vaihto-opiskelijoihin, mutta ennen kaikkea paikallisiin ihmisiin.
• Matkusta kohdemaassa erilaisiin kohteisiin.
• Pidä yhteyttä läheisiisi ja käytä ja kuuntele mahdollisuuksien mukaan äidinkieltäsi, esimerkiksi lukien uutisia, jutellen suomea puhuvien kanssa tai kuunnellen suomenkielistä musiikkia.
• Ole yhteydessä muihin suomalaisiin vaihtareihin samassa maassa, sekä muunmaalaisiin vaihtareihin vaihtokohteessasi.
• Suomen Merimieskirkko toimii joissain kohteissa ja on "liikkuvien ihmisten kirkko ja kävijöilleen kappale kotimaata vieraassa maassa, koti kaukana kotoa."

Mikä avuksi, kun ahdistaa, masentaa, tai on määrittelemätön huono olo?

• Älä jää yksin! Ota asia puheeksi läheistesi kanssa.
• Jos et oikein tiedä, mikä mieltä painaa, voit aloittaa esimerkiksi tekemällä nämä testit: Masennuksen oirekysely ja ahdistuksen oirekysely
• Jos koet, että tilanteesi on melko hyvä, mutta haluaisit kuitenkin tukea tai parantaa mielenterveyttäsi ja oloasi, voit kokeilla näitä Mieli ry:n harjoituksia kevyeen ahdistukseen ja levottomuuteen
• Tai näitä maksuttomia ja avoimia Mielen terveystalon omahoito-ohjelmia.
• LUT:n Opiskelijoiden tuki- ja hyvinvointipalvelut voivat olla sinulle avuksi.

Apua mielenterveyden haasteisiin:

• YTHS
  Yleis- ja mielenterveyden palvelut, soita: +35846 710 1073
  ma–to klo 8–15, pe klo 8–14 (Suomen aikaa)
  
  Self-chatissa
  ma–pe klo 09.00–11.00 (Suomen aikaa)
   
• Nyyti ry
  Sekasin-chat
  Tarkoitettu alle 30-vuotiaille
  Avoinna arkisin klo 9–24 ja viikonloppuisin klo 15–24 (Suomen aikaa)
  
  Solmussa-chat
  Tarkoitettu yli 30-vuotiaille
  Avoinna ma-to klo 15–19 (Suomen aikaa)
   
• Moodspace tarjoaa tietoa, apua ja työkaluja mielenterveyden tukemiseen (englanniksi).
   
• HelsinkiMissio
  Nuorten kriisipiste
  Maksutonta keskusteluapua 12-29-vuotiaille. Palvelua suomeksi, englanniksi ja ruotsiksi.
   
• Oman kotikunnan (Suomessa) terveyspalvelut
   
• Tukinet-tukisuhde: Mieli Tukisuhteessa voit keskustella yksityisesti, luottamuksellisesti ja halutessasi nimettömästi kriisityöntekijän tai koulutetun, vapaaehtoisen tukihenkilön kanssa.
   
• Suomen luterilaisen kirkon papit ulkomailla auttavat suomalaisia erilaisissa kriiseissä ja vaikeissa hetkissä
   
• Suomen Merimieskirkko tukee ulkomailla olevia suomalaisia ja tuo palan kotimaata luoksesi.
   
• Kattava listaus muita auttavia puhelimia ja chatteja.

• Hätätapauksissa soita paikalliseen hätänumeroon. Akuutin vaiheen jälkeen ilmoita tapahtuneesta niille henkilöille, joita uskot sen koskettavan – esimerkiksi yliopistojen koordinaattoreille tai läheisillesi.
• Jos joudut rikoksen uhriksi, ota yhteyttä paikalliseen poliisiin. Lisäksi sinua voivat auttaa Suomen suurlähetystöt ja Nettikonsuli.
• Kriisitilanteissa (luonnonmullistukset, pandemia, sota)
  • Seuraa kohdemaan uutisointia ja Suomen ulkoministeriön tiedotteita.
  • Ohjeiden saamiseksi kriisitilanteessa ota yhteys Suomen suurlähetystöön. Jos kohdemaassa ei ole Suomen suurlähetystöä, voit ottaa yhteyttä myös toisen EU-maan suurlähetystöön.
  • LUT on yhteydessä kaikkiin opiskelijoihinsa, jotka ovat kriisialueilla. On kuitenkin omalla vastuullasi tehdä päätös siitä, milloin palaat Suomeen.

EU:n alueen sairaanhoidosta löydät lisätietoja täältä.

Ota yhteyttä vakuutusyhtiöösi sairaanhoitokuluihin liittyen.

Voit kysyä apua myös Suomen suurlähetystöstä.

Jos sairastuminen vaikuttaa kurssisuorituksiisi, muista tiedottaa asiasta sekä vaihtokorkeakoulua että LUTia. Pyydä ja säilytä kaikki lääkärinlausunnot sairastamisesta.

Älä koskaan tee päätöstä keskeyttämisestä keskustelematta siitä ensin sekä koti- että vaihtoyliopistosi koordinaattorin tai opintojen ohjaajasi kanssa. Kaikki he ovat tukenasi ja haluavat auttaa sinua.

Mikäli olet vaihtosi aikana altistunut tarttuville taudeille, hakeudu opiskeluterveydenhoitajan vastaanotolle tai muun terveydenhuollon palvelun piiriin ja huolehdi tarvittavista tutkimuksista tartuntojen ehkäisemiseksi.

Huomioi myös toisten terveys – mieti, mille saatat palattuasi toiset ihmiset altistaa ja huomioi, että harjoitteluun tai töihin mennessä edellytetään joskus tiettyjä tutkimuksia ja varoaikaa.