1. Tiedonhakutehtävän analysointi

• Mitä tehtävä tarkoittaa?
• Millaista tietoa tarvitsen (tieteellisiä artikkeleita, käsikirjatietoa, uutisia, yritystietoja…)?
• Miltä ajanjaksolta, maantieteelliseltä alueelta tms. tietoja tarvitaan?

2. Käsitteellistäminen

• Mitkä ovat keskeiset aiheeseeni liittyvät käsitteet?
• Mitkä ovat alakäsitteitä?
• Käsitekartta on hyvä apuväline aihekokonaisuuden hahmottamiseen. Kannattaa kokeilla!

3. Hakusanat

• Tiedonhakutehtävän mukaan ratkaistaan, käytetäänkö aluksi laajoja käsitteitä vai lähdetäänkö täsmällisistä ilmauksista liikkeelle.
• Hakusanoja valittaessa mietitään rinnakkaistermit, synonyymit, erikieliset hakusanat eri tietokantoja varten
• Sanojen kirjoitusmuodot vaihtelevat erityisesti englannin kielessä britti- ja amerikanenglannin välillä.
• Hakusanojen katkaisua kannattaa lähes aina käyttää. Katkaisumerkit (truncation) löytyvät tietokantojen helpeistä.
• Hakua tehdessä löytyy aina lisää hakusanoja, tärkeitä alan tutkijoita, merkittäviä lehtiä ym. Käytä niitä haussa!

4. Tiedonlähteen valinta

• Lisätietoja tietolähteen valinnasta LUT-tiedekirjaston oppaassa.

5. Hakusanojen yhdistäminen

• Boolen operaattorit AND OR NOT
• läheisyysoperaattorit
• Esimerkki: financial AND planning (sanat peräkkäin tässä järjestyksessä)
• Esimerkki: financial W/3 planning (sanat enintään 3 sanan etäisyydellä toisistaan)
• fraasit tavallisesti lainausmerkkeihin

6. Hakutuloksen arviointi

• Arvioidaan sekä laatua (= osuvuutta) että määrää.
• Tarvittaessa joko supistetaan hakua tai laajennetaan sitä.

7. Haun muokkaaminen

supistaminen

• Määritellään, että hakusanan tulee löytyä tietystä kentästä (otsikko, asiasanat jne.)
• Rajataan hakujoukkoa niin, että vaaditaan useampien hakutermien mukanaoloa eli lisätään hakusanoja AND-operaattoria käyttäen.
• Käytetään fraaseja ja läheisyysoperaattoreita ANDin tilalla.
• Rajataan julkaisuvuoden tai –kielen mukaan.
• Kirjoitetaan sanaa pidemmälle eli ei katkaista liian aikaisin. Siirretään katkaisumerkkiä enemmän oikealle.
• Rajataan jokin ominaisuus pois NOT-operaattorilla.

laajentaminen

• Poistetaan rajauksia tiettyihin kenttiin ja haetaan vaikka artikkelien koko tekstistä.
• Katkaistaan sanat aikaisemmin, jolloin tulee enemmän taivutusmuotoja mukaan.
• Korvataan fraaseja yhdistämällä sanat AND-operaattorilla.
• Mietitään lisää rinnakkaistermejä.

8. Palataan kohtaan 3 ja työstetään hakua, kunnes tulos on riittävän hyvä

Lisätietoja LUT-tiedekirjaston oppaasta.

LUT-tiedekirjaston tilat löytyvät Skinnarilan kampukselta LUT-yliopiston ensimmäisestä rakennuksesta, jossa kirjastolla on käytössään tiloja kolmessa eri kerroksessa. Lisätietoja palveluista ja palveluajat löytyvät tiedekirjaston www-sivuilta.